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利用年鉴描述趋势或为明确总体提供汇总基准。跨版次比较前确定指标、地区、行业、期间及覆盖门槛。
优先使用官方出版物或获授权数据库，记录实际文件来源。版次年与观测年分开：版次往往描述上一年，但真实期间由表头和注释确定。保留原表题、单位、统计总体、分类版本和说明。工业、能源和环境年鉴不能直接套用同一表结构。
先建立版次—表—数据年清单，再整理带地区/行业/产品键及来源引用的长表。重建合并表头和续表时避免重复总计。分类或行政单元变化时维护已审核映射；报告观测、插值、外推和外部补充须可区分，每项估计记录理由与方法。空单元格须先解释再决定是否补零。
核对可读性、实际年份、重复表、数值转换失败、单位及原表单元格。压缩包名或目录仅证明包装/发现，不能证明内容覆盖已核验。仅在分母与统计范围一致时比较合计。扫描/OCR 表重点目视检查单位、正负号、小数点和行对齐；编码修复保留原文，并用已知标签核对。
表观变化可能来自分类、企业覆盖或修订，不能直接归因于真实趋势。报告断点和缺失年，比较口径统一估计与原值。用年鉴约束企业面板时，基准一致是汇总性质，不能证明企业个体账目或代表性。操作及现有适配模板见工业年鉴技能。